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利用计算机编制字典页码的一次尝试蔡夏初
做辞书编辑的人都有一个烦恼，那就是填写检字表、索引以及参见条的页码。因为一本字词典的收字收词动辄成千上万，要是书中还设立了参见条，填页码简直就成了一种苦役。虽然有时候可以将它推给校对人员，那也不过是以邻为壑。而且即使反复核实，也难免有漏网之鱼，极易造成硬伤。正因为如此，在国内出版的字词典中，为了方便读者查检，虽然一般也设立了参见条，但是给参见条加上页码的却已经不多见了。然而利用计算机进行处理，页码的填写工作却可以做得比较轻松。我在为《小学生字典》填写页码时，就尝到了这一甜头。
要进行上述工作，必须具备下列条件：
1. “黑马编校98”（或者“黑马编校2000”）和微软公司的“Office97”。
2. 一个通过了北大方正二扫的大样文件（S2文件或者PS2文件），该大样文件的内容必须 与经过三校付型待出胶片的最后清样相符。
一、 利用“黑马编校98”将大样文件转换成文本文件
“黑马编校98”是一个以校对为主的软件，但它所附的“S2文件转换成txt”的功能却是个 不错的玩意儿，借助这一功能，就可以利用一个大样文件，轻松获取一个与正文一字不差的 纯文本（当然是理论上的）。我们这里也要借助于这一软件的这一功能。
首先运行“黑马编校98”，点“文件”菜单中的“打开”选项，选中所需打开的大样文件， 待上一会儿，一个文本文件就已经生成。不过，当程序弹出一个对话框，要你键入初始页码时，你必须键入一个数字。通常都是键入“1”，这样，黑马就会在每页的最后一字后自动 加上一个页码，此页码与成品书中的页码完全对应。不过在本次操作中，最好是键入“2” ，这是为了在Excel中能顺利地利用其向下填充的功能填充数据。
二、 利用Word97中的”宏”，处理由大样文件转化生成的文本文件
选取制作页码检字表所需的全部文本Word97中的”宏”十分有用，它可以将你的每一步操作记录下来，这个所谓的“宏”其实就 是一小段程序。当你运行该“宏”时，它将再次运行已记录的操作。如果能巧妙地加以运用 ，可以减少许多重复的工作。另外在Word中微软公司还嵌入了Visual Basic for Applications（简称VBA），如果我们运用得法，将赋予机械操作一定的智能性，有时候甚至可以使你 的工作如虎添翼，事半功倍。我在给《小学生字典》添加页码时，就利用了这一功能。
选取制作页码检字表所需的全部文本，是制作页码列表的关键。《小学生字典》需要填页码 的主要有这么几项，一是字头音序检字表，一是字头的部首检字表，一是正文中的参见条。正文中的参见条又分为多音字的“见××页”和连绵词的“见××页‘某’字条”。要编制 部首检字表的页码需要“部首”、“笔画数”、“字头”和“页码”这四项，正文中的参见条需要“见××页”和“见××页‘某’字条”，字头音序检字表则可直接在制作部首检字表时获得。知道了自己的需要，下一步就是为此设法。
具体操作是点击“工具”菜单中的“宏”，再点弹出菜单中的“宏”，或者按“Alt+F8”， 调出“宏”对话框。在“宏名”框中键入一个自己愿意使用的名称，再点击“创建”,"Visual Basic编辑器”随之打开，再编写代码。
编制页码列表需要有字头和字头在书中的页码两部分，选取页码好办，由黑马软件生成的文本文件中页码的左右都加了数量不等的“=”，我们就利用这一特征先选取这一部分。将其标示为红色或者其他非黑色的醒目颜色。我们知道Word97有着强大的查找替换功能，其“查找和替换”对话框中有一个“高级”选项，其中的“特殊字符”中列有“任意字符”——“ ^?”，当你在查找内容中使用了这一特殊字符，它将适用于不同ASII码的字符，只要是一个单独的字符。因此当 .text = ″==^?.==″，即查找内容为″==^?==″，我们就可以找到小于10 的任一页码，当查找内容为″==^?^?==″，我们就可以找到小于100的任一页码，当查找内容 为″==^?^?^?==″ ，我们就可以找到小于1 000的任一页码。首先在“宏”代码中设定两个变量，一个是代表运行次数的I，一个是代表任意字符的j。将查找内容设为等于 ″==.″+ j + ″.==″，即 .text = ″==″+ j +″.==″，利用循环语句将所有找到的内容标红。当一次循环 结束后，程序自动将运行次数在原有的基础上加1，将代表任意字符的j在原有基础上增加一个“^?”，直到程序按照预先设定的条件停止运行。运行这个“宏”，就可以将页码全部标红。
提取字头的工作相对来说要困难些，但也并非无法可想。我们知道，辞书类读物区别于一般 读物的一个重要特征就是它是按一定的格式编写的，各个条目都遵循相同的体例，使用同一 格式。《小学生字典》基本上也是如此，在字头后紧接着就是部首名、笔画数。如“格”在转换生成的txt文件中表现为“格木部10画”。在这里有两种标示字头的办法，一种 是利用“部”作关键字，其缺点是取值范围过宽，将使一些不需要的内容也被选取，利用“ 画”作关键字，其缺陷同“部”；一是利用“部”和“画”来取值，查找内容为“^?^?部^? 画”或“^?^?部^?^?画”，第一个^?代表字头，另一个是部首名，第三个是笔画数。因为笔 画数大于9而小于100，所以，在“宏”代码中要设置一个变量，使笔画数由一个″^?″变成两 个″^?″，当超出两个″^?″时，“宏”将自动中止。利用循环语句将所有找到的内容标红。这样做，不仅一举获得了“字头”、“部首”和“笔画”这三项，而且基本上不存在其他文字 滥入的可能。然后，再在“查找和替换”对话框中将“查找内容”的“格式”设为字体颜色 自动，将“替换为”设为空，就可以用“替换”命令将其他文字删去。
这样就得到了一个只包含填页码所需内容的新文档，然后利用Word 97所提供的特殊字符“^ t”（制表符），用替换的办法，在“字头”、“部首”、“笔画”之间加上一个制表符， 再调用“表格”菜单里的“将文字转换成表格”，生成一个部首检字表页码表。运行一个特制的“宏”，将页码抽出列入另一栏，留待Excel中处理。同理，我们也可以做成一个只包 含正文参见内容的表格。
三、 利用Excel 97在每一个字头后都加上页码，再按照一定的条件，生成所需的页码表
在Word97中生成的表格还必须调入Excel中进行处理，这主要是借助于Excel 97强大的数据自动填充功能和排序功能，来给每一个字头加上页码和按照给定的条件排序。具体做法是： 将Word 97中生成的表格粘贴到Excel中，将鼠标指向页码的右下角，当光标变成十字时双击 ，所击单元格中的数据将自动向下填充，如此类推，直到将所有的页码都处理完毕。然后， 按照自己的需求进行排序，最终生成自己所需的页码表。至此大功告成。
在上述的”宏”中，使用了一些VBA编程，它使一些重复性的操作脱离了人工的干预，可以 极大地减轻编辑处理的工作强度，其好处是显而易见的。限于篇幅，未将各“宏”列入。当然，由于《小学生字典》本身的一些特殊性，给电脑的处理提供了某些便利，而这些便利并 非是任意一本辞书所具有的。
（作者单位：湖北辞书出版社） (ID:45)
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