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湖北编辑学会主办  
 
2001年第2期  
 
目 录

卷首语
·两种发展观
 
·报刊的动态管理
·我写《明代出版史稿》的前前后后
·“采铜于山“的力作
·第七届世界印刷大会将在北京举行
·电子出版的现状与发展
·打 造 品 牌
·注意发挥少儿科普读物的审美功能
·湖北省召开出版改革与发展理论研讨会
·南开大学2001年研究生入学试题
·南开大学2001年研究生入学考试试题
·《男生与女生》编辑随记
·让“九头鸟”展翅高飞
·试论现代校对学体系的若干板块
·武汉旅游的指南
·从《九头鸟·长篇小说文库》说起
·写在韦译《纯粹理性批判》出版的时候
·以弘扬人间正气为己任
·一片冰心在玉壶
·走出古籍出版的误区
·对中国图书出版印刷文化的总体思考(上)
·辞书编写的一种有益探索
·再谈“两种编辑”
·宣传促销 不断升级
·市场化经营模式:教材出版的战略选择
·不可忽视发印前的校样整理
·出版社是生产精神产品的出版企业
·从《小朋友》到《淘气包》
·当前书店图书分类的特点
·电子出版工作流程
·大学出版社的发展:障碍·机遇·矛盾
·关于编辑出版学科研究生入学试题的探讨
·农村图书市场重在建设
·南开大学2001年研究生入学试题
·我看美国图书营销
·面向知识经济的选题策划
·期刊编辑与印刷质量
·编辑可以利用网络做什么
·武汉大学成立出版科学系
·为什么要刊发编辑出版学科研究生入学试题
·中国出版行政管理如何百对“入世”
·一校签清论
·制度创新:出版业改革的核心
·正确处理组建出版集团的几个关系
·重视图书出版合同的签订

 

不可忽视发印前的校样整理

何 戈


    在发印前对校样做最后一次整理,是编校工作中必不可少的环节。下面就校样整理的必要性 和内容谈几点看法。 
    一、发印前校样整理的必要性
    1.有利于提高图书质量。根据实践经验,图书中一些一般性或技术性差错的存在,往往是由 于在发印前没有或不认真进行校样整理造成的。在图书的编校过程中,书稿的一些内容常常发生变化,如版权页的加入、目录的增减、参考文献的增补,以及表号、图号的变动等等。这些变动往往因为编校人员的疏忽出现不必要的差错。因此,发印前进行校样整理,无疑是避免此类差错存在的重要手段。
    2.有助于维护出版社和编辑的声誉。如果图书出版后存在一些差错,肯定会在作者和读者中 产生不良影响。一本书是作者多年心血的结晶,书出版后若发现一些让人啼笑皆非的错误,作者的心情是可想而知的。此时,出版社失去的不仅仅是一位作者,失去的很可能是一个潜在的作者群。有的作者会要求出版社赔偿其损失,甚至不惜诉诸公堂,这对出版社声誉的影响就更大了。如果读者发现书中有不少差错,就会对该出版社出版的图书失去信任,这时失去的也不仅仅是某一读者,失去的有可能是一个不小的图书市场。通过发印前的校样整理,就可以有效地减少差错,提高图书编校质量,从而维护出版社和编辑的声誉,使出版社在社会上树立良好的品牌形象
    二、校样整理工作的内容
    1.收齐校样。在进行校样整理之前,应收齐该书稿所有的校样,即将封面、扉页,版权页、序、前言、目录、正文、后记、参考文献等一本书所包含的全部校样收齐,检查各部分的内容是否准确,并检查它们在书中的位置即装订顺序有无不当。
    2.检查页码。由于现用排版软件较为完善,页码的位置一般不会出现什么差错,页码检查主要检查页码的连续性。页码是否连续,直接关系到最后的总页码是否正确,进而影响到印张、字数的准确性。检查的办法是把整本书的页码从头至尾梳理一遍,逐页检查。对于多人排版的图书,更应注意各部分之间的页码是否衔接无误。如果书中有篇题且篇题的版式是单页起排背白,则要注意暗码的计算,即要注意前一篇结束是单页码还是双页码、各篇篇名所在页是否都统一为暗码等。页码检查的另一项重要内容,便是页码的字体、字号及形式,最常见的错误是页码版式不统一。一般情况下这类问题不会出现,但当一本书是有多人排版时,这种问题出现的几率大增,遇到这种情况时要多加小心,以免出错。
    3.仔细检查天头地脚 。天头地脚最容易被忽视。天头地脚检查的内容主要有书眉和脚注。除检 查全书的书眉与脚注的体例是否统一外,还应注意书眉的内容与正文是否一致。因为在编校过程中,常常对正文中的标题做一些微小的改动,但又忽略了对书眉做相应改动,这便容易出错。通过对发印校样的整理,可以杜绝此类差错的发生。脚注的检查主要是检查脚注的序号与注文的序号是否一致。由于编辑经常要对正文与脚注做些修改,这就有可能造成注文与脚注不在同一页上。此外,还应检查脚注所注释的内容与正文的内容是否一致。
    4.检查各级标题。在排版过程中,标题的字体、字号不统一是常出现的问题,且同级标题是齐头排还是居中排,或者是排成其他形式,也要注意全书统一。如果同级标题间相距较远,就更容易出错。同级标题序号不连贯、序号重复的情况在已出版的图书中并不少见。在校样整理过程中检查各级标题,既可以避免同级标题字体字号不一致的情况出现,又可避免版式不统一,还可以检查出各级标题中的错字、别字。检查的具体方法是:仔细阅读各级标 题,注意各级标题的连贯性。
    5.检查图、表和公式。图、表检查的主要内容是,图序、表序是否连贯,前后图、表的体例、格式是否统一。书稿在编辑过程中,图、表的数量或许会有所增减,如果在增减图、表的过程中不注意修改与之相关连的图、表序号,就必然造成图、表序号不连贯,出现缺号、跳号或重号,还会造成图表的序号与正文叙述不一致。检查图、表的体例是否统一,主要是看全书各章节图、表序号的编排方式是否一致,以及图题、表题的字体、字号是否统一。公式序号的检查,主要是检查公式序号的连贯性及公式序号所处的位置。在科技书刊中,公式的序号一般是齐行末排,但在排版过程中,常常会出现有的序号在行末空二字排或与公式紧接在一起排的情况,通过对公式序号的检查,便可避免公式序号体例不统一。在编辑过程中,对公式作些调整是经常出现的情况,而这就容易造成公式序号的重复或缺漏。再者,作者所交书稿中也经常存在公式序号重复、缺漏等情况。对发印前的校样进行检查和整理,有助于发现和消灭此类差错。
    6.检查封面、扉页、版权页、前言(后记)、目录。封面、扉页、版权页是图书的重要组成部分,该部分如果出现差错属重大差错,在图书质量检查中属于必查项目。在发印前,应仔细检查封面、扉页、版权页的书名、作者署名、出版单位等项内容是否正确。对书名的检查,特别是丛书,除要检查本册书名在封面和扉页是否一致外,还应当检查丛书名是否正确。本册书名出错的较为少见,而丛书名不一致的情况却时有所闻,这大概是因为一套丛书的责任编辑一般系由多人分别担任的缘故。另外,封面上的汉语拼音常是编校工作者容易忽视的问题,若不仔细检查,很难保证不出错。
    著作者署名也是很重要的的检查的内容。作者姓名出错,除了作者提供的名单有误、字迹不清晰等原因外,编辑自身工作不细致也是重要原因之一。要避免此类差错的产生,除了让作者核实外,可以通过发印前的校样整理来解决。前言、后记的检查中也要注意核对作者的姓名是否准确。有些书籍的作者不止一人,每位作者的分工一般都比较明确,这一情况在前言或后记中会有所反映,应仔细核对清楚。目录检查的主要内容是核对目录内容与正文是否一致,以及目录中的页码标注是否正确。这就要求将目录的内容逐字逐标点与正文核对,最好的办法是一人读一人检查,这样出错的儿率最小。如果不认真地将目录与正文核对,差错就很难避免。也有这样的情况,有些作者提供的目录是原来的编写提纲,在写作过程中做了部分改动而未对目录作相应的修改,若编辑发稿前不仔细检查,也极有可能出现差错。
(作者单位:中国矿业大学出版社) 
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