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不可忽视发印前的校样整理何 戈
在发印前对校样做最后一次整理，是编校工作中必不可少的环节。下面就校样整理的必要性 和内容谈几点看法。
一、发印前校样整理的必要性
1.有利于提高图书质量。根据实践经验，图书中一些一般性或技术性差错的存在，往往是由 于在发印前没有或不认真进行校样整理造成的。在图书的编校过程中，书稿的一些内容常常发生变化，如版权页的加入、目录的增减、参考文献的增补，以及表号、图号的变动等等。这些变动往往因为编校人员的疏忽出现不必要的差错。因此，发印前进行校样整理，无疑是避免此类差错存在的重要手段。
2.有助于维护出版社和编辑的声誉。如果图书出版后存在一些差错，肯定会在作者和读者中 产生不良影响。一本书是作者多年心血的结晶，书出版后若发现一些让人啼笑皆非的错误，作者的心情是可想而知的。此时，出版社失去的不仅仅是一位作者，失去的很可能是一个潜在的作者群。有的作者会要求出版社赔偿其损失，甚至不惜诉诸公堂，这对出版社声誉的影响就更大了。如果读者发现书中有不少差错，就会对该出版社出版的图书失去信任，这时失去的也不仅仅是某一读者，失去的有可能是一个不小的图书市场。通过发印前的校样整理，就可以有效地减少差错，提高图书编校质量，从而维护出版社和编辑的声誉，使出版社在社会上树立良好的品牌形象
二、校样整理工作的内容
1.收齐校样。在进行校样整理之前，应收齐该书稿所有的校样，即将封面、扉页，版权页、序、前言、目录、正文、后记、参考文献等一本书所包含的全部校样收齐，检查各部分的内容是否准确，并检查它们在书中的位置即装订顺序有无不当。
2.检查页码。由于现用排版软件较为完善，页码的位置一般不会出现什么差错，页码检查主要检查页码的连续性。页码是否连续，直接关系到最后的总页码是否正确，进而影响到印张、字数的准确性。检查的办法是把整本书的页码从头至尾梳理一遍，逐页检查。对于多人排版的图书，更应注意各部分之间的页码是否衔接无误。如果书中有篇题且篇题的版式是单页起排背白，则要注意暗码的计算，即要注意前一篇结束是单页码还是双页码、各篇篇名所在页是否都统一为暗码等。页码检查的另一项重要内容，便是页码的字体、字号及形式，最常见的错误是页码版式不统一。一般情况下这类问题不会出现，但当一本书是有多人排版时，这种问题出现的几率大增，遇到这种情况时要多加小心，以免出错。
3.仔细检查天头地脚 。天头地脚最容易被忽视。天头地脚检查的内容主要有书眉和脚注。除检 查全书的书眉与脚注的体例是否统一外，还应注意书眉的内容与正文是否一致。因为在编校过程中，常常对正文中的标题做一些微小的改动，但又忽略了对书眉做相应改动，这便容易出错。通过对发印校样的整理，可以杜绝此类差错的发生。脚注的检查主要是检查脚注的序号与注文的序号是否一致。由于编辑经常要对正文与脚注做些修改，这就有可能造成注文与脚注不在同一页上。此外，还应检查脚注所注释的内容与正文的内容是否一致。
4.检查各级标题。在排版过程中，标题的字体、字号不统一是常出现的问题，且同级标题是齐头排还是居中排，或者是排成其他形式，也要注意全书统一。如果同级标题间相距较远，就更容易出错。同级标题序号不连贯、序号重复的情况在已出版的图书中并不少见。在校样整理过程中检查各级标题，既可以避免同级标题字体字号不一致的情况出现，又可避免版式不统一，还可以检查出各级标题中的错字、别字。检查的具体方法是：仔细阅读各级标 题，注意各级标题的连贯性。
5.检查图、表和公式。图、表检查的主要内容是，图序、表序是否连贯，前后图、表的体例、格式是否统一。书稿在编辑过程中，图、表的数量或许会有所增减，如果在增减图、表的过程中不注意修改与之相关连的图、表序号，就必然造成图、表序号不连贯，出现缺号、跳号或重号，还会造成图表的序号与正文叙述不一致。检查图、表的体例是否统一，主要是看全书各章节图、表序号的编排方式是否一致，以及图题、表题的字体、字号是否统一。公式序号的检查，主要是检查公式序号的连贯性及公式序号所处的位置。在科技书刊中，公式的序号一般是齐行末排，但在排版过程中，常常会出现有的序号在行末空二字排或与公式紧接在一起排的情况，通过对公式序号的检查，便可避免公式序号体例不统一。在编辑过程中，对公式作些调整是经常出现的情况，而这就容易造成公式序号的重复或缺漏。再者，作者所交书稿中也经常存在公式序号重复、缺漏等情况。对发印前的校样进行检查和整理，有助于发现和消灭此类差错。
6.检查封面、扉页、版权页、前言(后记)、目录。封面、扉页、版权页是图书的重要组成部分，该部分如果出现差错属重大差错，在图书质量检查中属于必查项目。在发印前，应仔细检查封面、扉页、版权页的书名、作者署名、出版单位等项内容是否正确。对书名的检查，特别是丛书，除要检查本册书名在封面和扉页是否一致外，还应当检查丛书名是否正确。本册书名出错的较为少见，而丛书名不一致的情况却时有所闻，这大概是因为一套丛书的责任编辑一般系由多人分别担任的缘故。另外，封面上的汉语拼音常是编校工作者容易忽视的问题，若不仔细检查，很难保证不出错。
著作者署名也是很重要的的检查的内容。作者姓名出错，除了作者提供的名单有误、字迹不清晰等原因外，编辑自身工作不细致也是重要原因之一。要避免此类差错的产生，除了让作者核实外，可以通过发印前的校样整理来解决。前言、后记的检查中也要注意核对作者的姓名是否准确。有些书籍的作者不止一人，每位作者的分工一般都比较明确，这一情况在前言或后记中会有所反映，应仔细核对清楚。目录检查的主要内容是核对目录内容与正文是否一致，以及目录中的页码标注是否正确。这就要求将目录的内容逐字逐标点与正文核对，最好的办法是一人读一人检查，这样出错的儿率最小。如果不认真地将目录与正文核对，差错就很难避免。也有这样的情况，有些作者提供的目录是原来的编写提纲，在写作过程中做了部分改动而未对目录作相应的修改，若编辑发稿前不仔细检查，也极有可能出现差错。
(作者单位：中国矿业大学出版社)
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