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磁盘稿的编校特点徐 扬
1.首先对来稿进行检验
目前，作者送来的磁盘稿大多数并非由作者本人录入，而是由别人代录入的，所以打印稿的质量有好有坏。对于那些没有经作者仔细校对过的，留错率较高的书稿，要坚决退改。另外，每个作者使用不同的汉字系统如Word、WPS等，与出版社所用的排版系统不可能完全兼容，所以应要求作者使用哪几种汉字系统或采用提供文本文件 的方法，以使作者提供的文稿能与出版社的排版系统相互兼容。
2.掌握电脑排版出错规律
作者交来的磁盘稿，一般都使用不同的排版软件进行排版，经过编辑加工，重新设计版式，还需要用出版社的排版系统进行改错、重排版、转换。电脑排版的出错规律同样适用于磁盘稿，不同的是转换时更要注意公式、图表等。因为有的系统对公式和表格无法转换，需要重新录入。对于重新调版、改错后发出的清样，编校时应注意以下几方面：
(1)有无漏句或漏段现象；
(2)有无由于计算机“病毒”感染而产生莫名其妙的错误；
(3)公式表格处是否由于重新录入产生新的差错；
(4)文字中的外文符号，特别是希腊文字母是否转换过来，转换是否正确；
(5)错改和漏改。这类差错通常发生在上次改红附近。
(6)字体、字号以及版式是否统一，插图位置是否随文走，有无不适当的转行和字符重叠等方面的问题。
掌握了电脑排版容易出错的规律后，编校时就可以做到事半功倍，较好地完成图书的出版工作。
3.借助电脑较对
最后一道清校发出后，借助电脑校对是十分必要的。
目前，出版社使用较多的校对软件，主要有北京黑马电子新技术公司开发的黑马文字校对软件和美国Simon & Sohuster公司出品的“WSP”英文拼写校对软件。这些软件使用起来很
方便，能够快速查出错、别、漏和多字等，一遍过关，省时省力。但它不能解决书稿中的所 有差错，只能作为一种工具和手段辅助使用。
4.借助作者
尽管经过从编到校以及借助电脑校对，基本上可以消除书稿中的错误，但无论编校人员如何敬业，编辑手段如何现代化，差错还是难以避免，这就需要借助作者的力量，共同把关。通常的做法是把终校样寄给作者，请作者通读。
5.接受质检
责编在完成以上所有程序后，向社质检小组提交自认为已达合格品标准的书稿清样，接受出版前质检人员抽检。结果合格者签发付片，差错率超标者退回责编，重新编校直到质检合格。
6.检查胶片
电脑排版清样要做到一处无差错，才能出胶片，不能“改正付片”，有些差错往往是改错时发生的，有的是错改了，有的是改了旧错出现新错。即使清样一处不错，在制胶片时，如果操作不慎，往往出现字体、字号和拼字变形等差错。因此，根据清样检查胶片是必要的。总之，磁盘稿编校是新技术条件下出现的新情况，有必要认识和掌握磁盘稿录入和排版的出 错规律，调整编校工作，万万不可粗心大意。(作者单位：武汉理工大学出版社)
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