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1　出版社网站设计的重要性和必要性
1.1    重要性
    首先，从网络出版的优势来看，它缩短了出版发行周期，降低了成本，打破了时间和空间的局限，加强了作者、出版社与读者受众的联系，通过多媒体传播方式，实现了即时、互动、定制服务，提供了广阔的网上交易平台。网上出版具有长远的发展潜力。
    其次，从网站的功能来看，网站是网络出版的奠基石。没有网站，网上出版就无法存在；同时，网站又是出版活动的平台，无论是查询、购买还是下载等活动，均必须在网站里进行。此外，网站又是出版社的网上“门面”，网站的好与坏、美与丑直接影响整个出版社的形象。从这三方面来说，对网站精心设计具有十分重要的意义。  
    目前，互联网站点数量正在猛增，从事出版活动的站点也多得令人眼花缭乱。出版社建站的目的就是要传递信息，吸引受众，提供检索，实现电子商务。如何让网民在网站上驻足和吸引他们的注意力，成为出版社网站设计的重点。因此，设计一个方便检索、服务周到而又富人性化的空间具有显著的重要性。

1.2     必要性
    从目前我国出版社网站来看，不足之处较多，一是网站的服务性较差，互动性不强，“只能看，不能用”的情况普遍存在。二是网页设计千篇一律，没有体现出版社的特色和企业文化。三是网上出版物电子商务发展缓慢。
    另一方面，从整个书业网站发展来看，网上出版虽刚刚起步，但竞争态势较为明显。这种竞争首先是书业企业之间的网上竞争。其次是来自行业外开办的网络书店的竞争，值得注意的是，“当当”（www.dangdang.com）、“博库”（www.bokoo.com）等一大批拥有海量信息的网络书店迅速扩张。再次是加入WTO后境外书业企业在互联网上的竞争，尤其是许多大型媒体集团给我们带来的竞争将是异常激烈的。因此，仅仅在网上“安家”是远远不够的，加强网站设计显然具有必要性和紧迫性。
2　出版社网站设计的原则
2.1    内容第一原则
    内容是网站的灵魂。内容的多与少、好与坏直接影响着网站的知名度和点击率。网站要长久发展，吸引用户的反复点击，必须依靠它的内容。一个空洞、乏味的站点是不可能持续发展的。
2.2     永葆新鲜原则
    网站是一个网上信息传播媒体，必须保持及时、快速更新。尤其是具有新闻性的站点，更要在第一时间传递信息。出版社网站需要将社内最新的信息以最快的方式传播。内容长期不更新的网站，即便有再多再好的内容，也不能吸引读者。

2.3      形式多样原则
内容是网站的根本所在，但形式也不可忽略。俗话说：“人靠衣装。”网站给读者的第一印象是形式，好的形式不仅使网民对站点留下深刻的印象，而且能够吸引他们进一步了解该站点的内容。这里所说的形式多样是就两方面而言的。一方面，一个美观、大方又具有亲和力的友善界面十分重要，网页的设计还要同出版社的整个企业文化结合起来，形成特色，成为整个营销策划和形象战略的一部分。另一方面，形式不能一成不变，再美观的网页，一旦时间长了，难免会令人生厌，因此还需要经常更换网页形式。
2.4     互动服务原则
    网络与传统媒体的显著不同就是它打破了传统受众被动接受的局面，实现了与受众的互动交流，具有信息检索、邮件列表、个性定制等功能。书业企业与网络有某种天然的联系，图书是最便于在网上销售的商品之一，坚持互动服务原则，能够为网上经营开辟新天地。
3　出版社网站设计策略
3.1      明确内容，规划结构
    网站是由若干个网页互相链接而成的，这种复杂的链接就构成了站点结构。网站的内容与结构是紧密相连的。设计网站首先要明确网站有哪些内容，建立哪些链接。站点结构是否清晰，关系到整个网站的全盘运作和长远规划。一个清晰的结构对日后的更新、改版和维护提供了方便。倘若结构混杂，不仅有碍内部管理，也给网民浏览带来诸多不便。笔者认为，一个出版社网站应该具有以下几个基本网页。
    1）首页。首页是一个出版社网站最重要的一页，是统领全站的导入口。具体来说，它应该具备以下功能：第一，提供内页导航；第二，体现主题文化；第三，介绍网站各栏目精华；第四，发布新的出版物信息；第五，提供全站搜索。

    2）更新信息。网民点击网站就是要看看有什么新的信息，比如设置“今日更新”等页面，就使这些新信息一目了然，浏览十分方便。这种更新内容也可以放在首页，使人们一进网站便能获知，例如简单介绍出版社的新产品、新措施等，并可以与相关详细页面相链接。
    3）出版物信息。这一页面应是主力页面，它详细介绍每本书的内容、作者、用途及相关情况。为了便于直观，一般都将封面扫描到页面上，甚至可以点击放大观看。同时可以将书评加入其中，起到广告宣传效应。每本书还应该有让网民发表反馈意见的空间BBS （电子公告牌）“我要留言”页面，读者点击后便可看到人们对该书的各种评价。目前出版社网站上有这项服务的还比较少。如果开展电子商务业务，那么可以在每本书旁边设置购买项目，使网民能够便捷地完成找书、看书、买书、评书的全过程。
    4）企业介绍。通常企事业单位的网站都设有这个部分。这里主要介绍出版社的总体情况、历史、企业发展计划、企业文化、内部管理体制等，增强读者的信任度。
    5）获奖及业绩情况。各种获奖是衡量一个出版社的重要标准，多次荣获权威奖项的出版社，能使自己的地位提升，创出品牌。一个年年盈利较多的出版社，能够显示自己强大的实力，增加读者对书业售后服务、物流配送的信任度。
    6）其他服务项目。如前所述，可以专门设立页面用作BBS、购物平台、电子商务、书评版块、聊天室等，这些服务本文在后面会有详细说明。
    当然，不同的出版社会有不同的要求，比如出版社同时经营期刊、音像制品、电子出版物和其他业务，可以设立相应页面。这一点因社而异，但无论如何，必须做到结构多而不杂。
3.2  注重形式，美化网页
3.2.1     美观大方
    一个好的网站能缓解人们上网的疲倦和压力，同时反映出一个出版社的品位和档次。因此，设计网页时要运用美术、色彩、构图等手段，做到美观大方。
3.2.2   突出特色
    这里的特色包括两个方面。首先，突出行业特色。出版业既与文化相关，又与商业紧连。因此网页设计应该突出“儒商”气质。从构图、色彩、文字、动画、创意各方面都要既有文化底蕴 ，又要把握时代脉搏。比如，我们可以在页面上使用毛笔字、松竹图案或水墨画甚至是动画等效果，配上背景音乐，营造典雅氛围。其次，突出各社风格。教育社设计突出温馨之感，少儿社体现活泼多彩，美术社应给人以高雅享受。比如人民教育出版社的网页便以绿色为基调，深浅相间，清新自然；清华大学出版社以计算机图书闻名，从其网页上的丝丝光线可以看出数字化成分；中共中央党校出版社的网页则以红、黄色搭配，严肃庄重。另外，我们可以用打破常规的图、文、色表现形式，加入Flash、 Gif 等格式的动画，变静态为动态，变无声为有声。
3.2.3     服务品牌
    随着出版社企业化管理的不断推进，每家出版社都有自己独特的符号识别系统。它可以是社标、口号等表层内容，也可以是一种企业文化理念。出版社品牌渗透到企业活动的每一个角落，网站无疑应该为品牌服务，从网页风格、颜色到整体感受都应体现独有的文化氛围。
3.2.4    方便浏览
    一个好的网页，应注意以下几点。
1）网页左右、上下距离不宜过大。网页内容最好能够一目了然，如果左右过宽或上下过长都会给浏览者带来不便，因此在保证海量信息的前提下，要尽量精简内容。
    2）网页要能够适应各种操作系统。现在操作系统种类繁多，浏览器也有不少，不同的操作系统对网页显示有不同的要求，如有些浏览器不能显示小字体或某类图片。因此，我们的网页设计应该尽量适应几个主要的操作软件，此外，在追求特色的同时，字、图、分辨率应符合常规。
    3）不要在网页上加入过多的修饰性东西。有些网页进入时，弹出欢迎对话框，离开时问“是否确定离开”；有的在浏览过程中不断弹出令人生厌的广告窗口，或请求设为首页等；有些网页还具有自动滚屏功能。这些“网页特效”固然有不少作用，但过多地加入这类修饰成分，不仅给浏览者造成麻烦，使人生厌，又会大大影响速度。网页的显示速度十分重要，在网费较贵的今天，我们要注意网民的耐性。
    4）注意版权。这里包括两个方面。其一，网上资源十分丰富，有时需要利用别人的文字、图片、动画甚至软件等。这时，必须经过允许且注明出处，否则哪怕是一个小图标轻易复制，也可能会造成对他人版权的侵害。其二，本站内也有不少原创内容，要增强法律意识对其加以保护，比如在页面注明版权事项或“Copyright all right reserved”，谨防别人抄袭、盗用或采用相似页面吸引网民。
3.3     加强服务，体现互动
    前面在网站设计的原则中谈到了互动服务原则，这是新媒体区别于传统媒体的显著标志，出版社网站应加强作者与出版社的沟通合作。如今作者投稿已开始采用E-mail 的形式，出版社的编辑也应在网上说明电子邮箱，及时约稿，并听取反馈意见，同时可以通过BBS 或其他方式在网上公布选题，广泛约稿。还应加强与读者受众的联系。网络与读者的联系可以采取以下方式。
    1）开设BBS版块。读者对出版社有何意见、建议或询问有关事项，均可通过BBS咨询。这里也是发表书评的平台，出版社可以收集书评，专门开设书评页，同时统计反馈意见，改善服务。 (ID:339)