总编室工作人员要认真学习掌握有关出版方针政策、法规制度，借以在具体实践中能够正确、迅速地做出判断和处理。具体来讲，即要把好政策关和手续关。严禁出版违背党的出版方针、国家出版政策法规的图书，是出版社应负的法律责任。作为出版社重要的管理部门，总编室应协助编辑室正确执行出版政策、法规，凡是违背出版政策、法规的书都不能出版。把好手续关，就是要使编辑工作操作规范、科学、有序、高效。总编室工作人员既要严格遵守规章制度，坚持原则，秉公办事，又要听取编辑的合理建议，借鉴同行先进的管理办法，总结经验，改进完善规章制度。

总编室参与出版工作的几乎所有环节，一本书的出版同样倾注着总编室工作人员的心血。同时，总编室不可避免地要参与出版业的改革，其中包括上情下达，下情上达，制订方案，出台制度，规范管理等。总编室是出版社重要的对外联系机构，不仅与上级行政部门有密切的联系，还与同行进行广泛的业务交流，在图书宣传中，与报刊等各种媒体的联系非常频繁，又在选题、合同、稿费、样书等管理过程中，与作者直接发生联系。总编室在开展上述业务时，其态度、行为、效率直接关系到出版社的信誉与声誉。这些工作要求总编室既要参与管理，又要做好服务。总编室要视自己的管理为一种服务。这种服务是为着其他编辑出版部门更快更好地出版优秀产品，获得良好的社会效益和经济效益，也是总编室应尽的职责。管理和服务是统一的，不是对立的。

目前，总编室管理软件的开发、使用还远远不能适应需要，出版社的选题、发稿、书号发放管理还停留在简单数据库的水平上，有的甚至还处于手工操作阶段。随着网络的发展，总编室要加快管理现代化的进程，建立出版社网站，迅速获取、发送、交换和处理各种信息，充分利用国际互联网，以充分履行总编室的职责，更好地完成各项管理任务。

（作者单位：中国地质大学出版社）