论编辑系统的优化-出版科学

    优化选题结构的话题是我国进入市场经济以后开始的，也就是说，这一话题的出现与我国经济体制转型有关。由于我国经济由卖方市场向买方市场转变，由短缺经济向过剩经济转变，我国图书市场也发生了很大的转变。
    根据国际经济发展惯例，商品相对过剩之后，消费市场就会由产品消费进入品牌消费时代，市场竞争就会由产品竞争层次转变为品牌竞争层次。同时，打造商品品牌，已成为当下商家追求的生存发展之道和经营目标，同样，打造出版品牌，也开始成为出版社追求的生存发展之道和经营目标。
    另外，根据帕累托定律，一个企业20%的产品往往创造了该企业80%的利润。这20%的产品应该说是该企业的当家产品、支柱产品，也可以说是品牌产品。图书出版是多品种结构的行业，一个出版社每年新版和再版几百种图书，这几百种图书当然不可能都是品牌产品，所以，相对其他行业来说帕累托效应就更加明显。

    在围绕营造出版品牌构成的AESR系统中，编辑以及编辑活动构成的编辑系统具有举足轻重的作用。出版是一种精神生产活动，脑力劳动的成分多，硬件设备的成分少，具有明显的精神生产特征。从编辑系统在整个出版系统中的功能来说，编辑系统具有“脑库”的作用，优化编辑系统功能应使编辑系统成为真正的“脑库”。因此，编辑系统组合在功能的发挥上应体现如下几方面的能力。
    1．对外部市场供求关系的快速反应能力。对于个体人来说，他对客观外部环境的反应速度体现了其智力强弱，同样，对于编辑职业人来说，其对外部市场环境的反应快慢也是其智力程度的体现。编辑出版是传承和传播文化知识的精神生产活动，文化知识在内容上是客观的，在表现形式上是主观的，因此，编辑出版能力实质上是一种主观见之于客观的能力。这种主观见之于客观的能力并不是天生就有的，必须通过后天的培养来提高。在具体的编辑活动中，这种能力直接体现为编辑对外部市场供求关系的快速反应能力。提高这种能力的渠道是多方面的，主要有：第一，各种媒体，包括互联网；第二，有关会议，包括书市和订货会；第三，进行预约拜访；第四，进行市场调研，在此基础上进行统计分析。精神生产活动不同于物质生产活动的一个突出特点是主要和人打交道，因此，编辑提高主观见之于客观能力的主要途径是和作者接触，和读者接触，和同行接触，通过接触来锻炼提高自己的能力。
    2．对海量信息的综合处理能力。编辑出版是传承和传播文化知识的精神生产活动，文化知识在本质上是开放的，这种开放的本质要求编辑工作者具有对文化知识价值的批判和选择能力。现在已是信息化社会，面对海量信息，人们觉得经常处于一种价值取向多歧的信息环境之中。所谓多歧，指信息层次不一、真假难辨、似是而非，而人脑又是一种串行处理系统，在一定时间内只能执行一个处理过程，而不能同时执行多个处理过程。这种信息的并行系统与人脑的串行系统的矛盾是信息社会的突出问题。解决这一问题需要人脑主动适应信息系统，对海量信息进行加工整理，以满足自己的需要。但信息加工整理需要运用人的注意力、分辨力、判断力和选择力等主观能力，同时也要借助于计算机和网络等客观物件，这就要求编辑人员懂得现代信息技术的基本知识和技能，对待传播信息予以“滤波”，在处理信息的实践中提高处理信息的能力。
    3．对选题的创新策划能力。这是编辑系统的核心能力。前述对市场的反应能力和信息的处理能力，都要落脚到选题策划能力上。选题策划要立足于创新。创新要有两个特点：一是必须符合事物发展的规律，也就是说，“新”是符合规律的，而不是违反规律的；二是必须打破常规，破旧立新，也就是说，“新”是发展，而不是重复。选题策划要做到创新，编辑必须具备“三识”，即学识、见识和胆识。学识是创新的基础，编辑如果没有宽广的学识和丰富的知识作基础，就很难激发出创新所需要的想象力和创造力。见识是创新的关键，编辑策划人员如果对社会、对文化、对市场缺乏深入了解，对科学文化各相应学科发展的过去和现在缺乏深入研究，对文化命题的生命力缺乏准确评价，那就很难具备创新策划需要的新眼光和新视角。胆识是创新的保证，有了学识，有了见识，还必须有胆识做保证，有胆识才能抓住机遇，才敢于冒风险，如果优柔寡断，患得患失，那就会限制创新策划所需要的决断力和抗风险力。
    4．对营销宣传的组织实施能力。近年在编辑系统中引入的“全程策划”概念，要求编辑参与图书的营销宣传策划。图书进入市场，有长线产品和短线产品之分，有常销书和畅销书之别，对这些不同类别的图书，要分类制订营销方案，该热炒时热炒，该冷处理时冷处理。图书具有商品的属性，商品要找到买家，必须满足人们的消费心理需求。一本图书是否物有所值，除了读者的评价外，社会公众评价也是引导市场的重要尺度。因此，策划编辑要发挥自身优势，采取多种方式进行营销宣传，包括约请作者、专家撰写介绍文章和书评，积极参与各种评比、推荐活动，以扩大图书的知名度和影响力。

    因此，我们在组织结构上，要重视编辑人员结构的合理搭配，要重视新人的招聘
，同时也要重视在职人员的培训和知识更新。
    2．编辑系统应是开放系统。这主要是指编辑工作的运行空间应该是开放的。按照现代系统论的观点，封闭系统会导致熵增，并导致系统无序紊乱进而崩溃，而开放系统引入负熵流，使系统与外界进行物质、信息和能量的交换，进而使系统能保持稳定和有序。编辑系统作为开放系统，要保持人流、物流、信息流的合理流动，就要建立灵活有序的用人机制，稿源广泛且严格筛选的选题论证机制，反应迅速的信息传递机制。换句话说，在用人方面要做到面向社内外，打破编内编外的身份限制，同时要保持骨干队伍的基本稳定；在选题方面要做到面向国内外，既反映世界先进科学文化的发展方向，同时做好本国本民族的优秀文化成果的传承工作；在信息方面要做到面向现在和未来，既要全面掌握当前科学文化发展和市场需求的信息，又要拓宽视野，看到未来世界科学文化发展的前景和趋势。
    3．编辑系统应是柔性系统。柔性系统是相对于刚性系统而言的，就管理模式而言，刚性系统重视内部结构，重视系统结构的逻辑自洽性，是一种重规则的金刚石式的程式化的管理模式；而柔性系统重视外部环境，重视环境变迁对系统结构的影响，是一种重个性的可塑性强的管理模式。在现实管理生活中，标准化生产重视过程管理，故多采用刚性管理系统，而非标准化生产重视目标管理，故倾向于采用柔性系统。编辑系统在本质上是非标准化生产，是以脑力劳动为主的精神生产活动，是以策划和创意思维为特征的智力型劳动，故编辑系统应是柔性系统。特别是在市场经济和知识经济的双重背景下，对编辑类文化人的管理，应该更加人文化，更有人情味，给予更大的思维活动空间和更多的行动自由。
    4．编辑系统应是创新系统。这主要是针对编辑的策划功能而言的，在生产领域，创新系统是新产品的设计、开发和生产系统，作为精神产品生产者的编辑系统，同样应该是新书的策划、开发和生产系统。具体来说，编辑系统在系统分工上还可分为策划系统和加工系统，策划系统可设首席策划人和策划人，加工系统可分质检编辑、专业加工编辑、聘用编辑和特邀编辑等子系统。编辑加工系统的职责是保证编辑策划系统策划选题的实现，编辑策划系统则是选题创新的脑库，这个脑库应该有内脑和外脑之分，外脑是内脑的扩展和延伸，是指内脑借用别人的智慧来为策划服务，因此，内脑不应该是封闭的，而应该是开放的。从这个意义上说，编辑系统的复合性、开放性、可塑性等都是为其创新性服务的，创新是编辑系统的归属。
    总而言之，编辑系统应该是一个优化系统，这个系统应具有开放性、稳定性、自适应性和可修复性等特点。实践证明，编辑系统优化的出版社有很好的业绩和良好的表现，能经受住知识经济浪潮的冲击和市场经济风浪的考验。