Word中符号工具栏的灵活设置杨朝晖 顾素萍
在录入文档时,我们经常会遇到大量的符号输入问题,如果每次都打开“符号” 或“特殊符号”对话框,再从中找到所需的符号,未免太繁琐。若是应用Word中符号工具栏的功能,则可实现符号的快速录入。符号工具栏的设置相当灵活,可以把它调整成我们最方便、最喜欢的符号输入样式。 一、符号工具栏的调入 符号工具栏即是由符号工具组成的工具栏,点击其中的符号工具,可快速输入对应的符号。它的调入方法如下。 1.单击菜单“插入→特殊符号”,打开“插入特殊符号”对话框,单击“显示符号栏”选项, 系统默认的符号工具栏包括的符号工具显示出来。这时,对话框的标题名称由“插入特殊符号”更改为“自定义符号栏”,说明对话框下方显示的符号工具按钮处于调整、设置状态。若单击“确定”,默认的符号工具组成的符号栏得以生成。 2.打开“视图→工具栏”下级菜单,可看到最下方新增了一个“符号栏”选项。选中该选项即可调出符号工具栏,它显示在Word编辑窗口下端位置。将鼠标移到符号工具栏的最左端,光标呈形状,这时,按下鼠标左键并拖曳,可将工具栏移到窗口任何位置。文本录入中,直接点选符号工具栏上的符号,可快速插入此符号。 二、自定义符号工具栏 我们常常希望符号工具栏中的选项是我们最常使用的符号选项,例如,为录入一篇理科文章,我们希望工具栏中包括符号≤、≥等。Word中提供了符号工具栏的自定义功能,可以把“插入→特殊符号”中的所有符号调入符号工具栏中。 1.按上段第一步的操作方法,打开“自定义符号栏”对话框。在对话框的上方选择“数学符号”标签页,找到所需插入的符号,比如“≤”。 2.选中“≤”,再在对话框下方的符号工具某个按钮位置,如M按钮处,单击(也可在英文输入法状态下按下对应的字母键,这时是M),则M按钮的原符号“{” 被“≤”取代。类似地,我们可以把N,O,P按钮处的“〖”,“【”,“#”代替为“≥”,“∪”,“∩”等。单击“确定”按钮,自定义符号工具栏完毕。更改后的符号立刻在显示的符号工具栏中体现出来。 若我们对更改后的符号栏不满意,可通过上述方法进一步调整,在同一位置反复设置。若点击“自定义符号栏”对话框中的“重设符号栏”选项,可还原为默认 “符号栏”状态。 三、创建新的符号工具按钮 现在,我们已知道将“特殊符号”对话框中的各种符号调入符号工具栏的方法,但这类符号并不多,选择的余地很有限,很多符号还得在“符号”对话框中查找。为避免这一菜单操作,我们可以利用“自动图文集”来创建符号工具按钮,以实现“符号”对话框中符号的快速输入。 1.单击“插入→符号”,输入“符号”对话框中的符号,如俄文字母“ ” 等。 2.分别选中输入的字母,依次单击“插入→自动图文集→新建”或按“Alt+F3” ,在打开的“创建‘自动图文集’”对话框中单击确定,则以选中的字母命名的词条得以生成。 3.单击“工具→自定义”菜单或在工具栏上方按鼠标右键选择快捷菜单中的“自定义”,打开“自定义”对话框,选中“命令”标签页,在“类型”中选择“自动图文集”,将“自动图文集”中新定义的词条命令如“ ”,“ ”,“ ” 等分别拖曳到符号工具栏中,如此即生成一个个俄文字母对应的输入按钮。这一方法很快将符号的菜单输入方式转化为按钮工具的操作形式,达到Word中符号工具栏输入“特殊符号”的同样效果。 在“自定义”状态下(即打开“自定义”对话框时),我们可以对工具按钮进行任意的调整、组合和增减。对于不需要的符号,可用鼠标把它拖到符号工具栏外,对相关的符号可把它们拖放在一起,以调整成我们最理想的状态。学会自定义各种工具栏,会使我们的操作界面更为友好,工作更为便捷。 (作者单位:武汉大学文学院、武汉大学出版社) (ID:782)
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