科技期刊文稿处理质量三题康元生 李唯东 李幼萍 朱万忠摘 要: 分析了制约科技期刊文稿处理质量的主要原因,提出了提升科技期刊编辑人员基本素质、优化科技期刊文稿处理质量的几点思考。关键词:科技期刊 文稿处理 编辑素质
办刊质量决定着科技期刊(即自然科学技术类期刊)的生存与发展,科技期刊文稿处理质量又直接制约着期刊质量的高低。良好的文稿处理质量,会赢得广大作者的认同和欢迎,为科技期刊获取更为丰富的文稿资源,进而为提升科技期刊的办刊质量创造条件。 一、科技期刊文稿处理质量存在的问题 1.文稿选定和刊发内容超越科技期刊刊发范围。科技期刊的文稿报道刊发范围是期刊自身特色的反映,然而近几年来部分科技期刊超越了上级期刊管理部门审定的刊发范围。如专业性或行业性科技期刊刊发与各自专业或行业不甚相关的文稿,超过了各自专业或行业的刊发范围;综合性科技期刊刊发社会科学类或其他类文稿,越超了自然科学期刊的报道刊发范围。科技期刊超越了自身报道刊发范围,就使期刊内容繁杂而失去学科、专业、行业的特色。 2.刊发文稿技术质量和写作水平欠佳。科技期刊刊发的文稿应具有基本的技术性、学术性内容和较好的写作水平,目前部分科技期刊文稿的技术质量和写作水平欠佳的情况比较普遍。有的文稿言之无物,缺乏应有的技术性内容,或技术内容无新意;有的文稿段落层次混乱,逻辑性差;有的文稿文字表达啰嗦,数据公式表述不准确等。 3.雷同文稿在部分科技期刊时有出现。通过对部分同类期刊近几年刊发文稿的比较,一些论题论点相同、论述方式相似,或成段引用他人文章,或文章结构与他人异常相近等文稿在一些科技期刊上时有刊用。适度借鉴和引用,有利于作者文稿技术含量和信息容量的丰富,也可促进作者与作者之间、期刊与期刊之间的学习与交流,过度借鉴和引用的雷同文稿则有损科技期刊的质量和形象。 4.文稿处理迟缓和刊发时滞长。据了解,科技期刊对作者文稿的处理时间少则三五个月,长则半年,甚至一年以上。如此漫长的编辑处理时间,不可避免使一些文稿信息和技术内容(如文稿中的某些新观念、新数据或新趋势)的新颖性受到影响,甚至变得过时,失去文稿的学术价值。文稿处理刊发时间过长,还有可能改变作者对自己期刊的投稿流向,导致大量文稿资源的流失。 二、制约科技期刊文稿处理 质量的主要原因探析 影响和制约编辑人员对作者文稿处理质量的原因大致有以下几个方面。 1.由于经费筹集压力,导致超越期刊报道范围的文稿得以刊发。由于科技体制和出版行业改革的深化,尤其是国家对报刊的多次治理整顿,绝大多数科技期刊已经完全脱钩于党政部门,办刊经费已由原来财政和上级部门拨付转变为依靠期刊自身通过多种渠道和方式进行筹集。当前相当数量的科技期刊除了发行和广告收入外,还收取一定数额的版面费。为了增加论文版面费收入,有的期刊就随意扩大论文刊发的范围。这样一来,版面费收入增加了,但是期刊就可能失去自身特色。 2.“熟人情结”使文稿处理有失公正,低质文稿得到采用。当今社会流行的“熟人情结”不同程度在科技文稿的审定和处理中时有表现。比如,对上级部门领导或朋友或有其他关系(如对期刊有赞助支持等)的作者的文稿,碍于情面,哪怕质量不高也尽量照顾发表。又如,由于经常与编辑人员有联系,或多次在自己刊物上发表过文章,已经变得比较熟悉的作者,编辑人员容易产生一种放心的心理,对其来稿不再严格把关便决定刊用。而对那些不熟悉或初学写作的作者文章,又往往不善于发现文中精华,轻易决定不予刊用[1]。凡此种种,均未体现稿件处理审定的公平与公正,有可能使一些不适合刊用的低质文稿刊发出来,让一些有水平或有新意的文稿得不到刊用,最终影响科技期刊的质量。 3.编辑人员科技知识和信息素养的缺失,影响了文稿修改处理的准确性。科技期刊(尤其是综合性科技期刊)往往涉及多领域多学科的科技论文和最新信息。期刊编辑部一般不可能配齐众多学科领域的专业编辑人员,编辑人员如果对自己不甚熟悉的专业或行业的文稿,不去虚心请教他人,只凭自己想当然,就很有可能对作者文稿的处理失当,甚至将文稿中本来正确的内容进行错误的修改。 4.编辑人员缺乏现代化文稿处理技能,制约了文稿的快速处理和对雷同文稿的识别。一些期刊编辑人员仍旧采用传统的手工和纸质操作方式进行文稿的征集、审读、修改和回复。一篇文稿往往要经过一个漫长的运作过程,才能被终审后进入印刷程序。加之,目前科技期刊多为双月刊或季刊,一篇文稿送到期刊编辑部到刊发出来,就难免要等半年或一年了。同时,在浩如烟海的科技期刊文献中,不可能用传统手工翻阅的方式去一册册、一篇篇地对照和识别雷同文稿。 三、优化科技期刊文稿处理 质量的几点思考 要有效提高科技期刊文稿处理质量,必须进一步提升科技期刊编辑人员的基本素质。 1.正确把握两个效益的关系,强化编辑人员科技期刊的特色意识。在市场经济和编辑出版业深化改革的环境下,科技期刊要优化生存和发展的空间,需要把经济效益和办刊条件的保障放在重要位置,但其先决条件是要保证科技期刊良好的社会效益,这是一个方向问题。一种科技期刊要取得良好社会效益,关键是要坚持办刊宗旨,保持期刊的自身特色。要自觉克服那种为多创收入而随意扩大刊发范围和超越办刊宗旨的倾向。只有坚持了自己的办刊宗旨和刊发范围,办出了期刊的特色,才会得到广大读者和作者的认同,才会征集到更多优质文稿,同时获取相应的经济收入,做到社会效益和经济效益同步增长,进而促进科技期刊的良性健康发展。 2.规范编辑人员职业行为,树立良好社会形象。期刊编辑是传承科学和文化的崇高职业,它需要乐于为人作嫁、甘于奉献的精神。期刊编辑又是确保期刊质量的重要岗位,在对文稿的选择加工各个环节中都应体现公平公正,不计个人好恶和得失,正确对待各类文稿。为此,期刊编辑人员应恪守编辑职业道德,把正确的观念和道德融于对每篇文稿的编辑加工中,以确保对每篇文稿处理的质量,维护科技期刊和科技编辑人员良好的社会形象。 3.培养编辑人员“大科技”领域的知识和信息素养,增强对文稿修改处理的科学性和准确性。科技文稿的编辑处理质量往往与编辑人员自身多学科、多领域即“ 大科学”领域的知识和信息素养相关。科技期刊尤其是综合性科技期刊必然涉及众多学科和领域的技术性文稿。要保证对这类文稿修改处理的科学性和准确性,除可聘请相关专家进行审阅和把关外,更重要的是编辑人员要掌握众多学科和领域的普及性知识特别是最新动态和信息。通过随时浏览、学习和了解相关学科和领域的最新信息,不断增强编辑人员的“大科学”知识和信息素养,才能对作者文稿中涉及的科技内容和最新知识进行准确的修改和审定,否则就容易出现不应有的偏差。 4.提升编辑人员现代化编辑处理技能,提高文稿处理时效和文稿判别能力。对文稿处理的时效直接影响对文稿的处理质量。在信息化社会和计算机网络化快速发展的情况下,文稿处理和刊用时间过度迟缓,就有可能降低作者文稿的新颖性和科学性,影响相关文稿的质量。在与作者广泛接触中,深感不少论文作者都有其文稿能尽快发表的愿望,不再认同过去那种文稿寄出后要等两三个月才能得到编辑部回复,之后还要等上半年乃至一年才能刊用的状况。要满足作者希望尽快回复和刊用的意愿,期刊编辑人员就要学习和掌握现代化的计算机和网络化操作技能,改变传统的手工纸质操作模式,采用文稿的网络传输、电脑修改和电邮回复等技术,实现对文稿的无纸化快捷处理,努力提高对文稿筛选、修改和刊用的时效性[2]。采用计算机和网络化技术,还可为识别作者文稿的水平、新意和真伪(即是否雷同或抄袭)创造条件。编辑人员可将要处理文稿的主要论点或关键词进行网络检索浏览,在很大程度上可以分析比较出要处理的文稿所涉及的技术内容在相同技术领域是否具有先进性和新颖性,是否具有刊发所需的技术质量和写作质量要求。 参考文献 [1]邵菊芳等.学术期刊编辑思维方式的误区.编辑学报,2005(2) [2]康元生等.浅析科技期刊创新意识的强化.中华科技学报,2005(1) (作者单位:《内江科技》编辑部) (ID:818)
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